المهام

مصلحة المحاسبة مسؤولة عن إدخال السجلات ومراقبة عمليات المحاسبة، إعداد أوامر الشراء وتصنيف المستندات المحاسبية ومراقبة أصول المؤسسة.

  • معاينة وفحص المستندات لتأكد من صحتها؛
  • إجراء عمليات تسجيل المعاملات؛
  • إجراء عمليات كشف الحسابات اليومية والشهرية والسنوية بما في ذلك الحسابات وكشوف التسوية المصرفية والحسابات الدائنة الخاصة ب ONISPA؛
  • إجراء أوضاع محاسبية مؤقتة وبيانات مالية وتقارير دورية ولا سيما حساب الإدارة؛
  • إجراء عمليات جرد مادي لأصول ONISPA؛
  • مراقبة ميزانيات ONISPA؛
  • تطوير (بدعم من المدير) ورصد التوقعات النقدية؛
  • الاحتفاظ بدفاتر الشيكات وأوامر التحويلات؛
  • المشاركة في أعمال لجنة المشتريات التابعة لـ ONISPA؛
  • الإشراف والرقابة وإعداد وتنفيذ مدفوعات الموردين؛
  • دفع أجور الموظفين؛
  • تحديث ملف الأصول الثابتة؛
  • إعداد تقارير الرقابة المالية؛
  • تحضير أوامر الشراء؛
  • ضمان انتظام النفقات؛
  • المشاركة في تصديق وتوثيق حسابات ONISPA؛
  • المشاركة، بناء على طلب من مدير ONISPA، في تنفيذ أعمال مجلس الإدارة ولجنة التسيير؛
  • أداء أي مهمة أخرى يطلبها المدير؛
  • تحريك وتنسيق الأنشطة مع المتعاونين.

الهياكل

  • المحاسبون:

وهم مسؤولون، تحت سلطة رئيس قسم المحاسبة، عن المساهمة في مسك حسابات المنشأة لضمان توازنها والالتزام بالتشريعات والقواعد المعمول بها.

الوضعية 1:

  • ضبط دفتر المحاسبة؛
  • مراقبة مخصصات الميزانية؛
  • التحقق من اكتمال وصحة المستندات: دقة الحسابات أو المجموع؛
  • التحقق من التناسق بين المبالغ والكمية لجميع المستندات (الفاتورة، عرض الأسعار، إشعار التسليم، أمر الشراء، العقد، تقرير عمولة الشراء)؛
  • إنشاء سندات الدفع مع تحديد مخصصات الميزانية وإرسالها للتوقيع عليها من طرف رئيس قسم المحاسبة؛
  • تنفيذ أعمال الإغلاق الشهرية والسنوية من خلال جمع بيانات الحساب المصرفي والخزانة وتسوية أرصدة البنوك والخزانة مع الأرصدة المحاسبية؛
  • إعداد حساب الإدارة؛
  • تدقيق جميع التأشيرات والتصاريح والإيصالات؛
  • أرشفة المستندات.

الوضعية 2:

  • إعداد أوامر الشراء؛
  • الاحتفاظ بدفاتر شيكات الخزينة وتحرير الشيكات؛
  • مسك دفتر الخزينة؛
  • مسك دفتر الصندوق؛
  • مسك دفتر محاسبة المخزون وإعداد قوائم الجرد السنوية.

الوضعية 3:

  • تحصيل عائدات الخدمات (التحليلات المخبرية والعقود)؛
  • إرسال بيان شهري بالمبالغ المحصلة والمبالغ المراد تحصيلها؛
  • اعداد رسائل تذكير مقدمي الخدمة المتأخرين في الدفع؛
  • إصدار شيكات المصرف وتخزين دفاتر شيكات؛
  • مسك دفتر المصرف BNM

الوضعية 4: أنواكشوط

  • استلام المراسلات المتعلقة بالمحاسبة؛
  • حلقة الوصل مع الخزينة العامة؛
  • توفير سندات الدفع للموردين المقيمين في نواكشوط.

للإتصال بنا:

محمد محمود ولد حمادي

الهاتف:

00 222 22 10 60 04

00 222 47 79 33 11

البريد الإلكتروني:

 [email protected]

عبدول حسان ديا

الهاتف:

00 222 22 10 60 18

00 222 46 49 72 64

البريد الإلكتروني:

[email protected]